Società per gli Studi Naturalistici della Romagna
INFORMATIVA
"PRIVACY" AI SOCI
La presente informativa viene resa alle
persone fisiche che siano associati o associandi, della Società per gli
Studi Naturalistici della Romagna al fine di garantire gli standard di
sicurezza e le regole volti al trattamento dei loro Dati personali, in
osservanza del D.Lgs. n. 196/2003 e.s.m.i. e del Reg. UE 2016/679.
Il Titolare del trattamento dei Dati
personali sarà il Presidente della Associazione
quale legale rappresentante. Questi potranno essere trattati da altri volontari
e/o soci debitamente incaricati, autorizzati ed adeguatamente istruiti.
I Dati personali saranno trattati per:
- svolgere ogni attività utile alla
realizzazione dello scopo sociale e i doveri statutari;
- erogare servizi propri
dell'organizzazione di volontariato e/o di promozione sociale;
- svolgere ogni attività o azione
collaterale, connessa o vicaria alle precedenti, anche di mero carattere
ricreativo, sociale o culturale.
Base giuridica del
trattamento
Il titolare o i suoi incaricati trattano
i dati personali in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- quando il trattamento è esercitato
sulla base del consenso espresso per una o più delle suddette finalità;
- quando il trattamento è necessario per
adempiere agli obblighi legali;
- quando il trattamento è necessario
perseguire il legittimo interesse dell'Associazione o di terzi (ad. es.
tutela e sicurezza del patrimonio, prevenzione di frode, salvaguardia di
interessi, rapporti commerciali associativi e statutari);
- quando il trattamento è necessario per
l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di
pubblici poteri di cui può essere titolata l'Associazione. Ne consegue che il
conferimento dei Dati è obbligatorio per le finalità riportate
ai punti 1 e 2.
La
finalità al punto 3 , che non deriva da un
obbligo di legge o da interesse legittimo ed il conferimento del relativo
consenso è facoltativo.
L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei Dati comporterà la
parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.
L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta,
al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di
Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite (minimizzazione dei dati).
Modalità del Trattamento e Periodo di
Conservazione
I Dati personali saranno
trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la
massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con
l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
I Dati personali saranno
conservati, a partire dal loro ricevimento / aggiornamento, per un periodo
congruo rispetto alle finalità del trattamento sopra riportate, e comunque
per almeno 10 anni.
Comunicazione.
Divieto di diffusione.
Non utilizzeremo i Dati personali
per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente
informativa. Questi potranno essere comunicati a terzi soggetti pubblici e
privati che erogano servizi analoghi a quelli dell’Associazione, ovvero ad
altri soggetti aventi le stesse caratteristiche morali e le stesse competenze
tecnico organizzative. Verrà evitato, per quanto sarà possibile, di
comunicare i Dati ai soggetti che li possano utilizzare per scopo di lucro.
Per il corretto espletamento dei servizi forniti dall’Associazione i Dati
personali potranno essere comunicati ad enti pubblici quali Comuni,
Province, ASL. La comunicazione potrà avvenire in modalità tradizionale (es.,
posta cartacea, telefonate con operatore), o telematica (es: fax, e-mail,
sms, mms).
I Dati personali non saranno oggetto di
diffusione né di alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la
profilazione.
E' comunque data la facoltà di
esercitare il diritto di opposizione che,
in assenza di indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni
tradizionali quanto a quelle automatizzate.
I diritti
In qualsiasi momento il socio avrà il diritto di: 1) revocare il consenso, 2) opporsi al
trattamento, 3) accedere ai suoi Dati, 4) verificarli e chiederne la
rettifica, 5) chiedere la limitazione del trattamento quando ricorrono
determinate condizioni, 6) ottenere la cancellazione o rimozione quando
ricorrono determinate condizioni, 7) ricevere i suoi Dati o farli trasferire
ad altro titolare solo qualora i Dati siano stati trattati con strumenti
automatizzati, 8) proporre reclamo.
Si informa tuttavia che la revoca del
consenso può pregiudicare la liceità del trattamento precedentemente
prestato, nonché impedire ulteriori trattamenti fondati su altre basi
giuridiche e pertanto rendere impossibile l’erogazione di prestazioni,
servizi o altre attività da parte dell’Associazione.
Per ulteriori informazioni sulla
presente informativa, se si desideri esercitare i diritti o revocare il
consenso, ci si potrà rivolgere alla mail:
info@ssnr.it
|